Kontakt

Ing. Thomas Stock

[ING]STOCK – Qualitäts- & Prozessmanagement
Unternehmensberatung

für Organisationsberatung

Fritz-Kandl-Gasse 6

1210 Wien
Österreich

 

Telefon:      +43 (0)1 2924363

oder per Kontaktformular (Mail)

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[ING]STOCK: Erklärung  zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns naturgemäß ein besonderes Anliegen. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten prinzipiell vertraulich und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Geschäftstätigkeit.

Kontakt mit uns

Wenn Sie, per Formular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch, Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten laut gesetzlicher Definition bereits „verarbeitet“.

Gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Vertraulichkeitsvereinbarung

Schon in diesem Stadium unseres Kontaktes bieten wir Ihnen an, mit uns eine Vertraulichkeitsvereinbarung abzuschließen, um die Informationen und Daten, die Sie uns zur Erstellung eines Angebotes bzw. zur Erfüllung eines Auftrages überlassen, entsprechend zu schützen. Das Abschließen einer Vertraulichkeitsvereinbarung in der Folge zwischen Ihnen und uns als Vertragspartner ist für uns die Grundlage für unser gegenseitiges Vertrauen.

Datenspeicherung

Ist zwischen Ihnen und uns ein Kontakt zustande gekommen, werden zum Zweck der Vertragsvorbereitung und -abwicklung folgende Daten bei uns gespeichert:

Name der Organisation / des Leistungsempfängers - Kontaktperson - Rechnungsanschrift - UID

Diese von Ihnen bereit gestellten oder öffentlichen Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, bzw. nur mit Ihrem Einverständnis. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden die o. g. Daten aus dem Vertragsverhältnis jedenfalls bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (AT: 7 Jahre) aufbewahrt. Name, Anschrift, UID und Rechnungsinhalt werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (AT: 10 Jahre) gespeichert.

Cookies, Web-Analyse, Newsletter

Diese Website dient ausschließlich der grundlegenden Information von Interessenten an unseren Dienstleistungen und fungiert als unsere Visitenkarte im Internet. Wir selbst nutzen weder Cookies, noch Webanalysedienste wie Google Analytics o. ä. Jedoch verweisen wir Sie auf die untenstehende Datenschutzerklärung und Cookie Policy unseres Websitebetreibers Jimdo, der diese Einrichtungen möglicherweise ohne unser Zutun verwendet. Ebenso versenden wir keine Newsletter. Unser Fokus liegt auf der direkten Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Bitte wenden Sie sich zur Klärung an uns, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind. Sie erreichen uns unter den in dieser Website genannten Kontaktdaten. Im Weiteren können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Verarbeitung von Informationen und Daten im Rahmen eines Auftrages

Zur Begründung beiderseitigen Vertrauens schließen wir mit Ihnen dazu eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab. Sie regelt den Umgang mit den Informationen und Daten, die Sie uns einerseits im Rahmen des Auftrages überlassen bzw. die wir andererseits für Sie im Rahmen des Auftrages generieren. Die Bearbeitung dieser Informationen und Daten erfolgt bei uns mit handelsüblicher kommerzieller Office-Software, nach Vereinbarung auch mit ausgewählten Open Source Programmen. Ein handelsüblicher kommerzieller Virenscanner sichert die Aufbewahrung der Daten während der Bearbeitung. Der Zugriff auf die Daten wird auf den vorgesehenen Nutzer eingeschränkt. In beiderseitigem Einverständnis können auch Cloudspeicher, wie z. B. Microsoft OneDrive, zur effizienten gemeinschaftlichen Bearbeitung von Dateien herangezogen werden. Die Daten werden regelmäßig gesichert und auf geeigneten Datenträgern mit den o. g. Fristen für persönliche Daten unter Verschluss aufbewahrt.